Vorstandssekretärin (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen

Job Detail

  • Anstellungsart Vollzeit
  • PLZ Arbeitsort 10719
  • ID_Kenziffer 5279

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Führung des Vorstandssekretariats
  • Übernahme der Reise- und Terminplanung inkl. Abstimmung mit in- und externen Sekretariaten
  • Übernahme der Büroorganisation
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    Ablage und Archivierung der Vorstandskorrespondenz
  • Vorbereitung und organisatorische Koordination von Gremiensitzungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Betreuung der Verbandsaktivitäten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und proaktive Vorgehensweise
  • Hohe Stressresistenz und Teamgeist
  • Freude an wechselnden Herausforderungen und am Umgang mit Menschen
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Routine in lnternet-/0nlinerecherchen

Das Angebot:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag zu sehr guten Konditionen
  • eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein professionell arbeitendes Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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Notwendige Fähigkeiten