Sekretärin (m/w/d) für eine Ständevertretung mit bundesweit über 50.000 Mitgliedern

Job Detail

  • Anstellungsart Vollzeit
  • PLZ Arbeitsort 10117
  • ID_Kenziffer 4253

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination der Büroabläufe
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Geschäftskorrespondenz E-Mail, Briefe
  • Entgegennahme von Telefonaten/ Mitgliederkontakt
  • Terminplanung/Terminkontrolle
  • Korrekturlesen
  • Selektionen
  • Serienbriefe/Massenmails
  • Verteilerpflege
  • Archivierung/Ablage/Dokumentation
  • Termin- und Reiseplanung

 

Die Gremienbetreuung:

  • Organisation/Vorbereitung der Gremiensitzungen (Landesvorstände, Landesdelegiertenversammlung)
  • Einlandungsversand, Teilnehmerbetreuung
  • Absprache mit Dienstleistern (Organisation von Catering, Hotelzimmern etc.)
  • Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten
  • Betreuung Gremiensitzungen im Back up
  • Erstellung von Gästelisten, Presseverteilern
  • Adressrecherchen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern gesehen ist auch ein akademischer Hintergrund
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Internetrecherchen
  • Freude in der Anwendung der Deutschen Sprache und sichere Rechtschreibung
  • zuverlässige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gut wären Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation
  • Absprache mit Dienstleistern (Organisation von Catering, Hotelzimmern etc.)
  • Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten
  • Betreuung Gremiensitzungen im Back up
  • Erstellung von Gästelisten, Presseverteilern
  • Adressrecherchen


Gesucht wird eine offene Person, die gut mit Stress umgehen kann, umgänglich und humorvoll ist und damit in ein ebensolches Team gut hineinpasst.
Die Stelle ist tatsächlich mit sehr viel Arbeit ausgefüllt. Zuverlässigkeit und Beständigkeit sind daher unabdingbar.

Das Angebot:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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Notwendige Fähigkeiten