Sekretärin (m/w/d) für ein Ingenieurbüro in Berlin Kladow

Festanstellung Charisma Berlin – Personaldienstleistungen in Ingenieurwesen Email Job
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Job Details

  • PLZ Arbeitsort 14089
  • ID_Kenziffer 5281

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Sie bewältigen das Sekretariats mit der Koordination
    der Termine, Meetings, Anfragen und Telefonate
  • Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung, die
    Kollegen, die Partnerbüros und Auftraggeber
  • Sie bearbeiten, bei Interesse, Projektunterlagen durch Einholen, Strukturieren und Zusammenstellen von Projektunterlagen
  • Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Projektzeitpläne

Ihr Profil:

  • Mit Ihrer hohen Kunden- und Serviceorientierung bewältigen Sie sicher und zuver­lässig die täglichen Aufgaben im Büro und zeichnen sich durch hohe Leistungs­bereitschaft, eigen­verant­wortliches Handeln und Kommuni­kations­freude aus.
  • Sie beherrschen die Instrumente der MS-Office-Software sicher. Sie schreiben gern auch mal nach Phono-Diktat.
  • Sie verfügen über eine  kaufmän­nische Aus­bildung mit Erfah­rungen im Umfeld der Assistenz.
  • Sie über­zeugen alle Betei­ligten durch Ihre struktu­rierte Vorgehens­weise, Ihr verbind­liches Auftreten, Ihre Teamfähigkeit und mit herzlichen Umgangs­formen.

Das Angebot:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitszeiten zwischen 8 und 17:00 Uhr mit flexibler Auslegung
  • ein freundliches und entspanntes Team in einem professionellen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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Mögliche Alternativen