• Engagierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
• Selbstständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs, gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung der Geschäftsvorgänge
• Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariatsbereich einschließlich Telefon, Korrespondenz, Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Bestellwesen von Büromaterial sowie sonstiger Verbrauchsmaterialien, wie z. B. Getränke etc.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat sind vorteilhaft
• Sichere Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
• Teamplayer mit positiver und proaktiver Grundeinstellung
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in die Aufgaben und Prozesse unseres Büros intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen

Das Angebot:

• Unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Selbstständiges Arbeiten im Team mit anspruchsvollen Aufgaben
• Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Ein nettes multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz hat
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der offenen Türen über alle Ebenen hinweg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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