Sekretärin (m/w/d) der Referatsleitung
- Festanstellung
- 10179 Berlin Auf der Karte ansehen
- Charisma Berlin – Personaldienstleistungen Veröffentlicht am 2 Jahren ago
- veröffentlicht: 24. April 2019 - Akzeptiert Bewerbungen
- Gesehen 208
Job Detail
-
Anstellungsart Vollzeit
-
PLZ Arbeitsort 10179
Job Beschreibung
- Bearbeitung des Postein‐ und –ausgangs für das Referat
- Ablage im Sinne der Schriftgutordnung
- Korrespondenz (einschließlich Serienbriefe)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen (z. B. Erreichbarkeit des Referates nach außen gewährleisten), auch Übernahme der Telefonzentrale im Vertretungsfall
- Terminkoordination (einschließlich Terminüberwachung, Fahrkartenbestellung und Reisekostenabrechnung)
- Unterstützung der Referent_innen bei der Erstellung von Präsentationen (z. B. Aktualisierungen oder Formatierungen vornehmen)
- Unterstützung der Referent_innen bei fachlichen Recherchen
- Veranstaltungsorganisation (z. B. Adressrecherchen, Erstellen von Teilnehmerlisten, Begleitung von Veranstaltungen im Sinne von Gästebetreuung und/oder logistischer Organisation vor Ort)
- Logistische und organisatorische Vor‐ und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen (z. B. Hauskonferenz, Jour Fixe Verwaltung)
- Verwaltungsunterstützende Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste (z. B. Bibliothek, Archiv)
Ihr Profil:
- Sekretariatserfahrung (gründliche Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung) und sicherer Umgang mit der Textgestaltung nach DIN 5008
- Kenntnisse in finanztechnischen Abläufen
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang und mit in der Nutzung moderner EDV (wie z. B. Office‐Programme, insbesondere Excel, Word und Outlook; Internet/Intranet)
- Selbständigkeit, Organisationstalent, Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Kommunikative Kompetenz
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
Das Angebot:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de
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Notwendige Fähigkeiten
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