Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für ein Immobilienunternehmen
- Festanstellung
- 10117 Berlin Auf der Karte ansehen
- Charisma Berlin – Personaldienstleistungen Veröffentlicht am 2 Jahren ago
- veröffentlicht: 24. April 2019 - Akzeptiert Bewerbungen
- Gesehen 237
Job Detail
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Anstellungsart Vollzeit
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PLZ Arbeitsort 10117
Job Beschreibung
- Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Teil eines aktuell vierköpfigen Teams und unter anderem eigenständig für den reibungslosen Ablauf der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung verantwortlich.
- Sie tragen damit eine hohe Verantwortung dafür, dass das Gehalt unserer mehr als 130 Mitarbeiter*innen korrekt und rechtzeitig abgerechnet wird.
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und arbeiten eng mit Ihren Kollegen*innen und anderen Fachbereichen wie der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammen.
- Sie wirken außerdem an einer Vielzahl spannender und neuer Projekte mit, da wir neben der Digitalisierung auch an diversen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse arbeiten.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
- Unterstützung bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung im Rahmen der Eintritts-, Veränderungs- und Austrittsprozesse unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
- Sicherstellung der internen Weiterberechnungen
- Kooperation mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen im Rahmen der Abrechnung
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Erfassung und Korrektur von Zeitbuchungen in unserem Zeiterfassungssystem
- Sachlich und rechnerische Prüfung von Dienstreisekostenabrechnungen, Wegstreckenentschädigungen und diverser Rechnungen (teils vertretungsweise)
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse
- Begleiten von Initiativen zur Verbesserung der internen Abläufe und Strukturen, z.B. bei der Digitalisierung von Personalakten, Einführung von IT-Systemen
Über die genannten Tätigkeitspunkte hinaus besteht nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit, das Aufgabenfeld unter anderem um Themen der weiteren Personaladministration, des On- und Offboardings sowie der Personalbetreuung zu erweitern.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise auch in der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVL, VBL) von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Lösungsorientierung und selbständiges Arbeiten gepaart mit hoher Teamfähigkeit
- Absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
- Positive Arbeitseinstellung und Freude an Herausforderungen
Das Angebot:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
- Regelmäßige, wertschätzende Feedback-Gespräche mit dem Ziel der perspektivischen Weiterentwicklung innerhalb des Teams
- Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de
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Notwendige Fähigkeiten
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