• Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Teil eines aktuell vierköpfigen Teams und unter anderem eigenständig für den reibungslosen Ablauf der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung verantwortlich.
• Sie tragen damit eine hohe Verantwortung dafür, dass das Gehalt unserer mehr als 130 Mitarbeiter*innen korrekt und rechtzeitig abgerechnet wird.
• Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und arbeiten eng mit Ihren Kollegen*innen und anderen Fachbereichen wie der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammen.
• Sie wirken außerdem an einer Vielzahl spannender und neuer Projekte mit, da wir neben der Digitalisierung auch an diversen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
• Unterstützung bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung im Rahmen der Eintritts-, Veränderungs- und Austrittsprozesse unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
• Sicherstellung der internen Weiterberechnungen
• Kooperation mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen im Rahmen der Abrechnung
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
• Erfassung und Korrektur von Zeitbuchungen in unserem Zeiterfassungssystem
• Sachlich und rechnerische Prüfung von Dienstreisekostenabrechnungen, Wegstreckenentschädigungen und diverser Rechnungen (teils vertretungsweise)
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse
• Begleiten von Initiativen zur Verbesserung der internen Abläufe und Strukturen, z.B. bei der Digitalisierung von Personalakten, Einführung von IT-Systemen

Über die genannten Tätigkeitspunkte hinaus besteht nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit, das Aufgabenfeld unter anderem um Themen der weiteren Personaladministration, des On- und Offboardings sowie der Personalbetreuung zu erweitern.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise auch in der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVL, VBL) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
• Exzellente Deutschkenntnisse
• Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
• Lösungsorientierung und selbständiges Arbeiten gepaart mit hoher Teamfähigkeit
• Absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
• Positive Arbeitseinstellung und Freude an Herausforderungen

Das Angebot:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
• Regelmäßige, wertschätzende Feedback-Gespräche mit dem Ziel der perspektivischen Weiterentwicklung innerhalb des Teams
• Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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