Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für ein Immobilienunternehmen

Festanstellung Charisma Berlin – Personaldienstleistungen in Immobilien Email Job
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Job Details

  • Anstellungsart Vollzeit
  • PLZ Arbeitsort 10117
  • ID_Kenziffer 5261

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Teil eines aktuell vierköpfigen Teams und unter anderem eigenständig für den reibungslosen Ablauf der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung verantwortlich.
  • Sie tragen damit eine hohe Verantwortung dafür, dass das Gehalt unserer mehr als 130 Mitarbeiter*innen korrekt und rechtzeitig abgerechnet wird.
  • Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und arbeiten eng mit Ihren Kollegen*innen und anderen Fachbereichen wie der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zusammen.
  • Sie wirken außerdem an einer Vielzahl spannender und neuer Projekte mit, da wir neben der Digitalisierung auch an diversen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse arbeiten.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

 

  • Verwaltung und Betreuung von Eintritten, Austritten und Änderungsprozessen
  • Unterstützung bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung im Rahmen der Eintritts-, Veränderungs- und Austrittsprozesse unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
  • Sicherstellung der internen Weiterberechnungen
  • Kooperation mit externen Dienstleistern, Behörden etc.
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen im Rahmen der Abrechnung
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
  • Erfassung und Korrektur von Zeitbuchungen in unserem Zeiterfassungssystem
  • Sachlich und rechnerische Prüfung von Dienstreisekostenabrechnungen, Wegstreckenentschädigungen und diverser Rechnungen (teils vertretungsweise)
  • Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur Professionalisierung der Personalprozesse
  • Begleiten von Initiativen zur Verbesserung der internen Abläufe und Strukturen, z.B. bei der Digitalisierung von Personalakten, Einführung von IT-Systemen

 

Über die genannten Tätigkeitspunkte hinaus besteht nach einer erfolgreichen Einarbeitung die Möglichkeit, das Aufgabenfeld unter anderem um Themen der weiteren Personaladministration, des On- und Offboardings sowie der Personalbetreuung zu erweitern.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter/Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise auch in der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbesondere TVL, VBL) von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Sehr sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
  • Lösungsorientierung und selbständiges Arbeiten gepaart mit hoher Teamfähigkeit
  • Absolute Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit, Kollegialität und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
  • Positive Arbeitseinstellung und Freude an Herausforderungen

Das Angebot:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6)
  • Regelmäßige, wertschätzende Feedback-Gespräche mit dem Ziel der perspektivischen Weiterentwicklung innerhalb des Teams
  • Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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Mögliche Alternativen