• Erstellung von (Wort-)Protokollen in Sitzungen und mündlichen Anhörungen
  
• Unterstützung der verschiedenen Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle
  
• Büroorganisation und Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender E-Mail/Post/Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung) 
  
• Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen (Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, Überwachung und Einhaltung von Terminfristen)

Ihr Profil:

• Kurzschrift oder Stenotypie Kenntnisse mit einer Silbenzahl von mehr als 120-150 Silben/Min
  
• Sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben (ab 230 A/Min)
  
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit passenden Ausbildungsberuf und/oder  Fortbildung zur medizinischen Schreibkraft
  
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere in der Protokollführung und –erstellung sowie häufiger Schreibtätigkeit
  
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
  
• Schnelle Auffassungsgabe
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften, die gemeinsam für eine Abteilung/ein Team arbeiten
  
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie wünschenswert
  
• Frühere Einsätze/Beschäftigung im Bereich des Gesundheitswesens oder in der öffentlichen Verwaltung/bei Bundesbehörden von Vorteil
  

Das Angebot:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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