Administrative Projektunterstützung der Abteilungsleitung (u. a. Terminkoordination und Terminvorbereitung, Erstellung von Agenden und Protokollen, Vorbereitung von Präsentationen und Jour Fixes)

• Anfragenmanagement: Bereitstellung von Materialien wie Bild-Textbausteine in der Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern; Zusendung von Korrekturunterlagen

• Auftragswesen: Auftragserteilung; Controlling; Rechnungswesen

• Operative Betreuung der Sponsoring- und Kooperationspartner:Entwicklung, Betreuung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen mit Sponsoren und Partnern; Erstellung von Maßnahmen- und Terminplänen

• Eigenständige Steuerung von Dienstleistern (z. B. Messen- und Promotion-Agentur): Steuerung erfolgt anhand festgelegter Maßnahmen- und Zeitpläne in Abstimmung mit der Projektleitung

• Selbstständiges Projektmanagement (z. B. Betreuung von baulichen Schnittstellenprojekten) zwischen den Abteilungen Planung & Bau und Marketing & Kommunikation in Zusammenarbeit mit den beteilig-ten Fachkolleginnen und -kollegen: Baustellen-Webcams; Leit- und Orientierungssystem; Geländeausstattung (Darstellung der Partner und Sponsoren auf dem Gelände auf gebrandeten Produkten wie Stühlen, Outdoor-Möbeln usw., Betreuung der Merchandising-Aktionen

• Vorbereitung von Ausschreibungen und öffentlichen Vergaben:

• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Dokumentation der Verfahrensschritte von der Vorbereitung bis zur Auftragsvergabe
• Abschluss von Vergaben; abschließende Kontrolle der Vollständigkeit der Unterlagen, wesentlicher Vergabedokumente und Nachweise; Anfertigung von Vergabeordner

Ihr Profil:

• Projektassistenz/Projektmanagement: Marketing & Kommunikation
• Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor) der Bereiche Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing oder vergleichbare bürokaufmännische Ausbildungen
• Mindestens dreijährige Erfahrung im Projektmanagement/Projektassistenz
• Kenntnisse des Vergaberechts des Landes Berlin (wünschenswert – kein Muss)
• Strategische & konzeptionelle Denkweise
• Kundenorientierte Arbeitsweise
• Schnelle lösungsorientierte Denkweise, hohes Maß an Eigenständigkeit, starke Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Deadline-Orientierung

Das Angebot:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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