Kreditorenbuchhalterin (m/w/d) für eine Immobilienfirma in Potsdam

Job Detail

  • Anstellungsart Vollzeit
  • ID_Kenziffer 4002

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Anlage von Kreditorenstammdaten nach Anforderung aus den Sparten

  • Prüfung der Anlagen zum Formular auf Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit laut der Ausfüllhinweise zum Formular
  • Klärung von Fehlern und Ungenauigkeiten auf den Formularen mit der Fachabteilung bzw. direkte Klärung mit den Lieferantinnen und Lieferanten / Vertragsparteien
  • Prüfung im SAP auf eventuell schon angelegte Stammdaten um Dopplungen zu vermeiden
  • Eingabe der ausländischen Kreditoren und Anlage der dazugehörigen Banken
  • Dokumentation der erfolgten Anlage eines kreditorischen Stammsatzes auf dem Antragsformular

Bearbeitung von Anforderungen aus den Sparten zur Änderung von Kreditorenstammdaten

  • Prüfung der Anlagen zum Formular auf Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit laut der Ausfüllhinweise zum Formular
  • Entscheidung ob eine tatsächliche Änderung der Stammdaten vorzunehmen ist bzw. der Stammsatz neu anzulegen ist
  • Änderung der betreffenden Datenfelder im SAP
  • Dokumentation der Änderung auf dem Anforderungsformular

Datenpflege der kreditorischen Stammdaten

  • regelmäßige Kontrolle der kreditorischen Stammdaten auf Dopplungen
  • Kontrolle auf unvollständig angelegte Datensätze
  • Kontrolle angelegter Datensätze kreditorischer Stammdaten ohne Umsatzbuchungen
  • Verarbeitung der Ergebnisse der Datenpflege durch Korrektur der Datensätze im SAP
  • Prüfung der Anlagen bei Insolvenzen, Pfändungen und Abtretungen des Kreditors und Anforderungen der entsprechenden Unterlagen
  • Kontrolle der Gültigkeit von Baufreistellungsbescheinigungen
  • Anforderung der Baufreistellungsbescheinigung und Eintragen im Stammsatz des Kreditors

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrungen
  • gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
  • Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen
  • Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (SAP/ERP)
  • Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Team- und Kritikfähigkeit, selbständige, sorgfältige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Planungs- und Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative

Das Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima mit freundlichen und hilfsbereiten Kollegen/innen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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Notwendige Fähigkeiten