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Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit 25-30 h/Woche für den Berufsverband einer Ärzteschaft in Berlin

Job Detail

  • Anstellungsart Teilzeit
  • ID_Kenziffer 4281

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • vorbereitende Buchhaltung und allgemeine administrative Aufgaben
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen inkl. Belegprüfung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der ausgehenden Rechnungen und Überprüfung der Zahlungseingänge
  • allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Postein und ausgang
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung der Abonnenten von unterschiedlichen Medien
  • Materialverwaltung und lagerung des Bürobedarfs
  • Medienbestandsverwaltung
  • Bearbeiten von Bestellungen und deren Versendung
  • Archivierung von Unterlagenm Inventarisierung, Pflege des Aktensystems
  • Planung und Koordination der Reinigungsdienste
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen bis zu 70 Personen

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit gutem/sehr gutem Abschluss sowie Berufserfahrungen in den ausgeschriebenen Bereichen. Sie sind ausgesprochen sorgfältig, denken vernetzt und haben Weitblick. Souverän in der Anwendung der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), überzeugen Sie außerdem durch Ihre Zuverlässigkeit  und Ihr organisatorisches Talent. Zudem zeichnen Sie sich durch Eigenverantwortlichkeit innerhalb des Kollegiums und Teamfähigkeit aus.

Das Angebot:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke liedtke@job-suw.de

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Notwendige Fähigkeiten