Empfangssekretärin (m/w/d) für einen Bildungsträger

Job Detail

  • Anstellungsart Vollzeit
  • ID_Kenziffer 4265

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erster Ansprechpartner/in für unsere Gäste, Teilnehmer und Lehrkräfte
  • Sie nehmen Telefonate auf und vermitteln an die Mitarbeiter
  • Sie bereiten Veranstaltungen, Meetings und Sitzungen vor
  • Sie erstellen Präsentationsunterlagen
  • Sie pflegen unsere Datenbank und recherchieren im Internet
  • Sie nehmen eingehende Sendungen entgegen
  • Sie organisieren die Ablage und Aktenführung
  • Sie erstellen Korrenspondenz nach Vorlage

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau, idealerweise als Hotelfachangestellte oder in einem anderen Dienstleistungsberuf
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • zuverlässige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gut wären Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation
  • Wichtig ist eine gleichbleibende Freundlichkeit und Dienstleistungsbereitschaft als unser/e erste Ansprechparter/in

Das Angebot:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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Notwendige Fähigkeiten