Empfangssekretärin (m/w/d) für eine Kreativagentur im Herzen Berlins

Festanstellung Charisma Berlin – Personaldienstleistungen in Dienstleistungen Email Job
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Job Details

  • Anstellungsart Vollzeit
  • PLZ Arbeitsort 10117
  • ID_Kenziffer 4370

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  •  Aufrechterhaltung des laufenden ordentlichen Sekretariatsbetriebes einschließlich Anleitung und Einführung neuer Kollegen und Auszubildender
  •  Travel Management für nationale und internationale Reisetätigkeit
  •  Verfassen von Schriftstücken, selbstständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  •  Zentrale Anrufannahme und vermittlung, Einleiten von Telefonkonferenzen
  •  Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale und software
  •  Bearbeitung und Verteilung der Ein und Ausgangspost
  •  Vergabe von Aufträgen an Lieferanten, Kurierdienste und Speditionen
  •  Verwaltung und Pflege der gesamten Adressdatenbank sowie des Kalendersystems und der Mitarbeiterliste, allgemeine Einführung neuer Mitarbeiter
  •  Gästeempfang und -betreuung, Buchung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Technik und Cateringbestellung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung firmeninterner Veranstaltungen
  •  Verwaltung und Ausgabe technischen Equipments und Büromaterials
  •  weitergehende allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Officeprodukten.
  • Von Vorteil sind vorhandene Kenntnisse in Mac OS X.
  • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Angebot:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke liedtke@job-suw.de

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Mögliche Alternativen