Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin-Mitte

Job Detail

  • Anstellungsart Vollzeit
  • PLZ Arbeitsort 10179
  • ID_Kenziffer 5161

Job Beschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen und entlasten aktiv unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und bereiten diese vor und nach
  • Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Geschäftsführers
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
  • Sie erledigen vorausschauend und selbstständig die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports

Ihr Profil:

  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung aus dem gehobenen Assistenzbereich mit
  • Sie haben eventuell ein wirtschaftswissenschaftlich orientiertes Studium absolviert oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung im Assistenzbereich mit
  • Sie bringen eine große Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten mit, auch in den Abendstunden
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
  • Sie verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • Sie haben ein kommunikatives, gepflegtes und sicheres Auftreten und verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein

Das Angebot:

  • ein sicherer Arbeitsvertrag in einem dynamischen Umfeld
  • freundliche und motivierte Kolleg/Innen die bei aller Professionalität ihren Sinn für Gemeinschaft und Teamgeist behalten haben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

[send-link-to-friend]

Notwendige Fähigkeiten