Assistent (m/w/d) für die Stabsstelle Digitalisierung
- Festanstellung
- 10623 Berlin Auf der Karte ansehen
- Charisma Berlin – Personaldienstleistungen Veröffentlicht am 2 Jahren ago
- veröffentlicht: 24. April 2019 - Akzeptiert Bewerbungen
- Gesehen 93
Job Detail
-
Anstellungsart Vollzeit
-
PLZ Arbeitsort 10623
Job Beschreibung
- Zu den Aufgaben gehören vor allem die Projektorganisation, Backoffice- und Rechercheaufgaben, dies umfasst unter anderem:
- Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Proaktive Unterstützung der Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten und Pflege von Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
- Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremiensitzungen
- Abwicklung der Reiseorganisation, die Verwaltung und das Controlling des Budgets
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, PR- und PA-Agenturen, Kanzleien etc.), Kenntnisse des Gesundheitswesens und/oder des Bereichs digital health sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Routine mit Outlook und PowerPoint und sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools
- Gutes und verbindliches Ausdrucksvermögen, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten
Das Angebot:
- Unser Auftraggeber vertritt die Interessen von großen deutschen und internationalen Unternehmen im Bereich der Wirtschaft und der Politik
- Das Arbeitsumfeld ist durch Professionalität bei gleichzeitiger entspannter Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins geprägt
- Ein kleiner Test in den Standardaufgaben des Berufsbildes ist Bestandteil der Vorstellung
- Ein motiviertes Team freut sich auf Sie
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de
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Notwendige Fähigkeiten
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