• Zu den Aufgaben gehören vor allem die Projektorganisation, Backoffice- und Rechercheaufgaben, dies umfasst unter anderem:
• Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Proaktive Unterstützung der Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten und Pflege von Datenbanken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremiensitzungen
• Abwicklung der Reiseorganisation, die Verwaltung und das Controlling des Budgets

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, PR- und PA-Agenturen, Kanzleien etc.), Kenntnisse des Gesundheitswesens und/oder des Bereichs digital health sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Routine mit Outlook und PowerPoint und sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools
• Gutes und verbindliches Ausdrucksvermögen, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten

Das Angebot:

• Unser Auftraggeber vertritt die Interessen von großen deutschen und internationalen Unternehmen im Bereich der Wirtschaft und der Politik
• Das Arbeitsumfeld ist durch Professionalität bei gleichzeitiger entspannter Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins geprägt
• Ein kleiner Test in den Standardaufgaben des Berufsbildes ist Bestandteil der Vorstellung
• Ein motiviertes Team freut sich auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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